Protokoll för årsmöte för Luleå Stifts Södra Kyrkosångsförbund
Tid: Lördagen den 20 maj 2017
Plats: Hotell Forsen, Vindeln
- Inledning
Ordförande Anders Wälimäki hälsade välkommen till det 91:a årsmötet och förklarade mötet öppnat.
- Val av ordförande för mötet
Till ordförande för årsmötet valdes Christer Johnsson, Vindeln.
- Val av sekreterare
Till sekreterare för årsmötet valdes Lena Byström, Burträsk.
- Val av två justerare att justera årsmötesprotokollet
Till att justera mötesprotokollet valdes Helena Larsson och Michael Åhdén.
- Fråga om årsmötets kungörande och dagordning
Kungörandet av årsmötet godkändes och dagordningen fastställdes.
- Verksamhetsberättelse för år 2016 Bilaga 1
Ordförande Anders Wälimäki föredrog verksamhetsberättelsen för verksamhetsåret 2016. Bland andra verksamheter nämndes firandet av LUSK 90 år, i Vilhelmina, och Koristkursen i Hemavan, september 2016. Moa Beak, en av ledarna, berättade om den närhet som kursdeltagarna kom att uppleva till Gud, till varandra och till naturen. Därefter visades ett kort bildspel från dagarna.
Verksamhetsberättelsen avslutades med slutorden:
Låt Kristi ord bo hos er i hela sin rikedom och med all sin vishet. Lär och vägled varandra, med psalmer, hymner och andlig sång i kraft av nåden, och sjung Guds lov i era hjärtan.
Kol:3:16
- Ekonomisk redogörelse Bilaga 2
Kassör Ewa Miller föredrog kassarapporten. Årsmötet godkände den och den lades till handlingarna.
- Revisionsberättelse för 2016 Bilaga 3
Ewa Miller läste upp revisionsberättelsen för 2016.
Carina Forsberg har ensam granskat revisionsberättelsen, då Eva Stuge inte har varit anträffbar.
Carina Forsberg föreslår:
att fastställa balansrapport och resultatrapport för räkenskapsåret 2016.
Årsmötet godkänner dessa och revisionsberättelsen läggs till handlingarna.
Carina Forsberg föreslår också
att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2016.
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 2016
Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för 2016.
- Fastställande av årsavgifter
Styrelsen föreslog att årsavgiften 2017 för:
- Barnkör blir densamma som förut, 350 kronor, oberoende av antal medlemmar
-Vuxenkör blir 350 kr + 15 kronor /medlem
Årsmötet beslutade enligt förslaget.
- Budgetförslag Bilaga 4
Budgetförslag för verksamhetsåret 2018 redovisades av kassör Ewa Miller. Budgeten för verksamhetsåret 2018 halveras gentemot föregående år, eftersom det blir Riksmöten i stället för Kyrkosångshögtid.
Årsmötet fastställde budgeten enligt förslag.
- Val av styrelse
Valberedningen föreslog omval av de ledamöter som stod i tur för omval.
Årsmötet beslutade enligt följande:
Ordförande 1 år 2017 Anders Wälimäki, omval
Förbundsdirigent 2 år 2017-2018 Anna Renström, omval
Förbundsdirigent 2 år 2017-2018 Jonas Östlund, omval
Styrelseledamot 2 år 2017-2018 Sylvi Marklund, omval
Styrelseledamot 2 år 2017-2018 Lars Casserdahl, omval
- Val av revisorer
Valberedningen föreslog följande:
Revisor 1 år 2017 Carina Forsberg
Revisor 1 år 2017 Nils Renström
Årsmötet beslutade enligt valberedningens förslag.
- Val av valberedning
Till ledamöter i valberedningen valdes Michael Åhdén (sammankallande), Lars Orvesten och Gun-Britt Åström. Samtliga omvaldes.
- Information
Anders Wälimäki informerade om vad som kommer att ske under verksamhetsåret 2018.
Under januari månad Barnsångledardag och Vinterfest / Riksfest i Östersund.
Under mars månad Övningsdag inför Riksfest + årsmöte.
Under maj månad Riksfest i Västerås och Nordisk Kyrkosångsfest i Odense, Danmark.
Under augusti månad Styrelsedagar.
Under september månad Körsångsfest i Byske och Koristkurs i Hemavan.
Ewa Miller uppmanade deltagarna på årsmötet att stöta på sina körledare angående ett deltagande i den Nordiska Kyrkosångsfesten i Odense.
- Övriga frågor
Anders Wälimäki riktade ett stort tack till den viktigaste ”kuggen” i LUSK:s organisation, Ewa Miller, och överräckte henne en vacker orkidé. Han menade, att utan henne skulle knappast pågående Kyrkosångshögtid ha blivit av och att hon alltid är behjälplig i hans uppdrag som ordförande.
- Avslutning
Mötet avslutades, och Christer Johnsson tackade för förtroendet att bli vald till ordförande för dagens årsmöte. Han berömde också Ewa Miller och även Anders Wälimäki för deras insatser inom organisationen.
Christer Johnsson avslutade mötet med att tala om sångens välgörande inverkan på människan, både psykiskt och fysiskt.
Därefter påminde han om det bibelord som verksamhetsberättelsen avslutades med:
Låt Kristi ord bo hos er i hela sin rikedom och med all sin vishet. Lär och vägled varandra, med psalmer, hymner och andlig sång i kraft av nåden, och sjung Guds lov i era hjärtan.
Kol:3:16
Bilagor:
- Verksamhetsberättelse 2016
- Ekonomisk redogörelse 2016
- Revisionsberättelse
- Budget 2018
- Närvarolista
Vindeln 2017-05-20
_________________________ _________________________
Christer Johnsson Lena Byström
Ordförande Sekreterare
_________________________ _________________________
Helena Larsson Michael Åden
Justerare Justerare
